Persuratan elektronik adalah salah satu kebutuhan untuk komunikasi bisnis yang sudah sangat penting saat ini. Komunikasi bisnis adalah sesuatu yang sangat penting untuk diperhatikan pelaksanaannya karena sangat menentukan kelancaran dari operasional bisnis itu sendiri.
Jika komunikasi bisnis dalam sebuah perusahaan terganggu maka tentu saja akan ada beberapa kendala yang terjadi. Oleh karena itu sebuah perusahaan yang mempunyai skala bisnis yang besar tentu saja harus memperhatikan peralatan komunikasi yang mereka gunakan.
Salah satu peralatan komunikasi yang sangat penting diperhatikan saat ini adalah peralatan perpesanan elektronik yang digunakan oleh perusahaan. Saat ini ada banyak sekali perusahaan swasta dan pemerintah yang menggunakan peralatan perpesanan Zimbra.
Zimbra adalah merek paling populer saat ini untuk platform perpesanan online saat ini. Zimbra ini diproduksi oleh produsen dan saat ini Zimbra sudah menjadi gabungan dari beberapa peralatan sistem kerja perkantoran. Adapun beberapa fitur yang dikolaborasikan di dalam Zimbra ini antara lain adalah email server, kalender, grup, kontak, dan manajemen penyimpanan dokumen secara online.
Zimbra ini mempunyai dua versi produk yaitu yang open source dan yang komersial atau berbayar. Tentu saja produk-produk simra yang komersil mempunyai fitur yang lebih banyak lagi sebagai nilai lebih yang ditawarkan kepada konsumen mereka.
Selanjutnya anda perlu mengenal Zimbra desktop yang merupakan sebuah software open source yang bisa anda pasang pada desktop komputer anda. Zimbra desktop ini merupakan pengganti dari Microsoft Outlook. Anda bisa menggunakan simple desktop ini untuk mengelola email ataupun untuk mendownload email perusahaan.
Terakhir, Zimbra ini juga dilengkapi dengan kalender yang akan memudahkan anda untuk mengatur jadwal temu dengan klien ataupun dengan tim kerja anda. Anda bisa menambahkan email dari platform email populer lainnya saat ini.
Jadi anda bisa menambahkan Gmail, yahoo, windows live mail sebagai sumber dari email yang anda masukkan ke dalam Zimbra. Tampilan dari sim pra juga sangat user friendly anda bisa melakukan kustomisasi untuk teks yang digunakan di dalam simbol. Jadi anda bisa mengatur font yang digunakan, ukuran dari font, dan warna dari font yang digunakan.
Zimbra juga dilengkapi dengan sistem teks yang akan memudahkan anda untuk melakukan pencarian. Sebagai salah satu produk yang paling populer untuk bisnis perkantoran Zimbra juga sangat memperhatikan kemudahan komunikasi antar klien dan perusahaan ataupun antar tim kerja di dalam perusahaan.
Oleh karena itu melengkapi produk mereka dengan instant messaging voice mail, click to call dan sistem call record. Jadi Zimbra memang sangat memperhatikan kebutuhan komunikasi antar setiap komponen yang ada di dalam bisnis anda.
Masih banyak lagi fitur-fitur yang ditawarkan oleh Zimbra di dalam paket kolaborasi mereka. Produk Zimbra mail server ini bahkan dilengkapi dengan sistem blog, mikro blog,, galeri, foto dan video. Zimbra juga dilengkapi dengan fitur-fitur yang biasa anda temukan di sosial media seperti like dan komentar.
Begitu banyaknya fitur-fitur yang ditawarkan oleh Zimbra collaboration inilah yang membuat Zimbra menjadi top player untuk produk mail server saat ini.
